Mersin New York
- ETA
- 18 Eki +17g
- Son ücretsiz gün
- 27 Eki
Ücretsiz süre 2 gün sonra bitiyor
Deniz yolu forwarder'ları için
Belge, E‑Posta ve Takip Tek Dosyada.
WardOps her PDF'i, her e-postayı ve her hat güncellemesini doğru dosyaya koyar; bugün neye bakmanız gerektiğini gösterir.
Birlikte çalışır
Gmail
Outlook
KonşimentoPDF okundu, dosyaya işlendi
Müşteri e-postası“Yük nerede?”
Hat güncellemesiETA 6 gün kaydı
Neden WardOps
Ekibinizin Gün Boyu Yaptığı Üç İş. Tek Dosya.
Operasyon ekipleri çoğu zaman bir program, ortak bir posta kutusu, hat siteleri ve PDF dolu bir klasör arasında gidip gelir. Diğer araçlar kaydı tutar; WardOps takibi de yapar: geleni okur, doğru dosyaya koyar, rutin soruları yanıtlar ve sıradaki işi söyler.
Belgeler: Her PDF Okunur ve İşlenir
Konşimento, arrival notice ve booking teyidi okunur, doğru dosyaya bağlanır ve dosyadaki bilgiyle karşılaştırılır. Ekibinizin girdiği değerin üzerine sessizce yazılmaz.
- HS koduna ve son tarihe göre eksik belgeler göreve döner
- Arrival notice, release, delivery order ve POD kendi antetinizle
E‑Posta: Her Mesaj Doğru Dosyada
E-postalar B/L, booking ve konteyner numarasıyla dosyaya bağlanır. Durum soruları dosyadaki bilgiyle otomatik yanıtlanır; kimse yanıt için hat sitelerinde arama yapmaz.
- Türkçe veya İngilizce yanıt, otomatik gönderim
- CC'deki kişiler ilgili firmanın kişi listesine eklenir
Takip: Her Değişiklik Kaynağıyla
Hareketler ve ETA değişiklikleri tek zaman çizelgesinde, nereden geldiğiyle görünür. Belge gibi zayıf bir kaynak hattan gelen bilginin üzerine yazmaz.
- Kayan ETA ve kaçan kalkış erkenden işaretlenir
- Son ücretsiz gün, demuraj ve detention tahmini
Gümrük Evrakı
Orijinal Evrak, Kayıtlı Teslimle Gümrük Müşavirinize
Konşimento aslı ve diğer orijinal evrak, dosyadan açtığınız taleple anlaşmalı kuryemiz tarafından alıcınızdan teslim alınır ve gümrük müşavirinize teslim edilir. Evrak bize gelmez; her adımda kimin teslim aldığı ve ne zaman teslim edildiği dosyada kayıtlıdır.
Talep Dosyadan Açılır
Alıcı ve gümrük müşaviri dosyadaki kayıtlardan gelir; evrak listesini kontrol edip onaylarsınız.
Kurye Atanır
Talep anlaşmalı kurye firmasına iletilir; takip numarası dosyaya işlenir.
Evrak Teslim Alınır
Evrakı teslim alan yetkilinin adı ve saati kaydedilir.
Müşavire Teslim Edilir
Teslim alan kişi kaydedilir, imzalı teslim tutanağı dosyada hazırdır.
Full Automation paketinde ithalat dosyasında konşimento aslıyla çalışılıyorsa, alıcı ve gümrük müşaviri belliyse ve varışa üç gün kaldıysa talep kendiliğinden açılır; ekibiniz yalnızca kontrol eder.
Kontrol Sizde
Otomasyon, Sizin Kurallarınızla
WardOps rutin soruları yanıtlar ve yalnızca dosyada kayıtlı bilgiyi kullanır. Yanıtlayamadığı her konu ekibinize görev olarak düşer.
- Her gönderim kayıt altında
- Firma bazında tek ayarla kapatılabilir
- Yanıtlar yalnızca dosyadaki bilgiden
Sorumluluk paylaşımının ayrıntıları: Otomasyon ve Sorumluluk Protokolü
Yalnızca Dosyadaki Bilgiyle
Yanıtlar ve bildirimler dosyada kayıtlı bilgiden oluşturulur. Hiçbir bilgi tahmin edilmez; e-postalarınızı yapay zekâ yazmaz.
Kontrollü Otomatik Gönderim
Ekip içi yazışmalara ve otomatik yanıtlara cevap verilmez, aynı müşteriye tekrar gönderim yapılmaz. Otomatik gönderim tek ayarla kapatılır.
Verileriniz Ayrı ve Şifreli
Her firmanın verisi ayrı tutulur; yönetici, operasyon ve izleyici rolleri vardır. E-posta ve muhasebe bağlantı bilgileri şifreli saklanır.
Yapay Zekâ Yalnızca Gerektiğinde
Belgeler önce metin ve OCR ile okunur; yapay zekâ yalnızca bunlar yetmediğinde devreye girer ve kapatılabilir. Verileriniz yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz.
SSS
Forwarder'ların Sorduğu Sorular
WardOps Paraşüt ile nasıl çalışır?
WardOps'ta kestiğiniz fatura ve borç dekontları tek tıkla Paraşüt hesabınıza satış faturası olarak aktarılır. Cari, vergi numarasıyla bulunur ya da açılır; yabancı para faturada TCMB kuru kullanılır. e-Fatura ve e-Arşiv belgesini Paraşüt'te siz düzenlersiniz.
Logo, Zirve, Netsis veya Uyumsoft kullanıyorum. Aktarım nasıl olur?
Muhasebe ekranından seçtiğiniz tarih aralığındaki belgeleri tek bir Excel aktarım dosyası olarak alırsınız: kalem, cari, vergi numarası, döviz, TCMB kuru, TL karşılığı ve KDV ayrı sütunlardadır. Dosya programınızın Excel aktarımıyla içe alınır. Bu programlara doğrudan bağlantı yakında.
Fiyatlar KDV dahil mi?
Evet. Türkiye fiyatları Türk lirası ve KDV dahildir; kurulum ve başka sistemden geçiş her pakette ücretsizdir. Fiyatlar
Erken erişim
WardOps'u Kendi Dosyalarınızla Görün
Küçük bir grup deniz yolu ekibiyle başlıyoruz. Ekibinizi kısaca anlatın; birkaç gerçek dosyanızla kurulum yapıp size gösterelim.
E-postayı mı tercih edersiniz? saturdayonlinesolutions@gmail.com